Een werkgever kan inderdaad problemen krijgen als er geen schriftelijk of digitaal exemplaar van de arbeidsovereenkomst in z'n administratie aanwezig is.
De arbeidsovereenkomst zelf kan gewoon mondeling worden aangegaan. Maar volgens BW 6:255 moet er een schriftelijk of digitaal document zijn waarin o.a. de NAW-gegevens van beide partijen staan, de datum van indiensttreding, de duur van de arbeidsovereenkomst, de arbeidsduur per dag of week, de functie, plaats van het werk, het loon, het recht op vakantiedagen en of een pensioen van toepassing is.
Een boete van de Belastingdienst kan tegemoet worden gezien als (o.a.) zich in de loonadministratie geen kopie van een wettelijk toegestaan identiteitsbewijs bevindt. Dat moet er zijn voor je daadwerkelijk begint met werken.