Een bijlage is altijd een document, bijvoorbeeld een brief of foto. Een voorwerp of product kun je dus geen bijlage noemen.
De meeste bedrijven sturen artikelen terug zonder begeleidende brief, maar met toevoeging van een voorgedrukt kaartje, dat voor meerdere doeleinden kan worden gebruikt. Meestal staan er een aantal opties op die kunnen worden aangekruist, zoals:
0 ter informatie
0 volgens afspraak
0 in dank retour
0 ............
(met de naam en het adres van de afzender).
Als je op persoonlijke titel iets terugstuurt, volstaat een kort briefje in de zin van "Geachte heer De Lange, Hierbij zend ik u, zoals telefonisch besproken op 16 mei jl, xxxx retour. Met vriendelijke groet, xxx (naam en adres afzender).