Hoe houd je mensen scherp die wekenlang stukken moeten digitaliseren?

Ik moet binnenkort plm 5000 papieren vergunningen laten digitaliseren (kaart, tekst, specs). Dat is saai productiewerk maar vergt wel voortdurende scherpte en accuratesse. Hoe kan ik ervoor zorgen dat de in te huren mensen dat goed doen?

Weet jij het antwoord?

/2500

Het beste antwoord

Feitelijk moeten die mensen dat doen. Wat jij eraan kunt doen om ze hierbij te helpen is: Zorgen dat ze niet te lang achter elkaar doorwerken. Zie ook de bron. Voor de meeste mensen neemt de concentratie na 45 minuten af. In de bron gaat het over studeren maar het werk dat jij laat doen vergt ook voortdurende concentratie. Dus elke 45 minuten iedereen 10-15 minuten pauze. Liefst komt iedereen dan even van zijn plek, benen strekken, iets drinken evt iets eten/snacken (roken als dat aan de orde is). En niet langer pauzeren dan die 10 minuten. Daarna allemaal weer installeren en verder werken. Zo kun je in blokken van een uur werken. 45 minuten werken, 10 minuten pauze en 5 minuten op weer te gaan zitten en op te zoeken waar je was. Dit werkt alleen als je mensen hebt die geschikt zijn voor dit werk. Die kunnen dit in een ritme zoals hier beschreven. Heb je mensen zonder zitvlees en die dit saai of dom vinden houden ze het geen 15 minuten vol. Daar helpt niks tegen. Zelfs als ze zelf willen. Toegevoegd na 3 minuten: PS Als je de juiste mensen hebt is dit echt te doen. Mensen verschillen nu eenmaal, er zijn mensen die van hectiek houden maar ook mensen die van systematisch en nauwkeurig werk houden en die bevrediging vinden in de langer wordende lijst van stukken die ze zo af hebben. Als je dat kunt is het niet saai maar rustgevend. Toegevoegd na 6 minuten: Nog een laatste tip: Als dat mogelijk zorg er dan voor dat er ook nog iets heel anders te doen is. Zodat iemand die er echt even doorheen zit even stukken kan orderen, dozen rechtzetten. Nieuwe stukken uitdelen aan de anderen etc.

Bronnen:
http://www.studietips.leidenuniv.nl/concendo.html

Stel zelf een vraag

Ben je op zoek naar het antwoord die ene vraag die je misschien al tijden achtervolgt?

/100