Waarom hebben sommige Amerikaanse bedrijven geen factuur nodig?

Bedankt voor de toelichting. Hoe houden de bedrijven (en de fiscus) zicht op de crediteurenstand? Hoe kunnen zij hun crediteurenstand verantwoorden als er geen factuur wordt ontvangen en de betaling nog niet heeft plaatsgevonden? Hoe checkt de fiscus of het saldo klopt als er geen facturen tegenover staan? En verloopt het proces van terug te vorderen belasting hetzelfde als in Nederland of is dit niet van toepassing in de USA?

Aan iedere crediteurentransactie ligt een document ten grondslag. Dat is meestal een factuur voor goederen of diensten, maar kan ook een invoice voor een aanbetaling (down payment) zijn. Zelfs voor sponsoring (waar vaak geen factuur voor is) moet ten minste een betaalopdracht zijn in de vorm van een betalingsverzoek per brief of mail. M.a.w. tegenover iedere (toekomstige) verplichting tot een betaling ligt een document ten grondslag. Sales tax kan worden teruggevorderd, net als btw hier, Kan ook met facturen uit het buitenland, mits er een verdrag is met het land waar de factuur vandaan komt. In Nederland kunnen we btw vorderen die is inbegrepen in facturen vanuit alle EU landen. De VS heeft een dergelijk verdrag met Canada.