Je hebt dan twee documenten binnen één instantie van Excel geopend. Als je Exceldocumenten opent door ze rechtstreeks aan te klikken (in verkenner bijvoorbeeld) dan komen ze standaard allemaal binnen dezelfde instantie van Excel terecht. Je kunt ze wel afzonderlijk sluiten, maar dan moet je op het juiste kruisje klikken. Ieder document heeft zijn eigen kruisje. Als je op het kruisje van Excel zelf klikt, dan wordt alles afgesloten.
Je kunt ook meerdere instanties van Excel openen. Je moet dan via Start-Programma's-etc. naar Excel, en dan via Bestand - Openen het document openen. Je kunt deze instanties van Excel dan afzonderlijk gebruiken en afsluiten.