Een crediteurenadministratie heeft, uitgaande van je zelf, een controlerende functie. Aan de hand van die administratie controleer je of crediteuren al betaald zijn, en op welke wijze ( via kas of bank ) en wanneer.
Een crediteur die beweert dat je nog niet hebt betaald, is op deze manier te controleren.
Dat je de crediteuren ook registreert en de administratie bewaart is natuurlijk ook waar, maar dat vloeit voort uit het "in de hand willen hebben" , controleren, van je crediteuren.