Een aangetekende brief levert in beginsel alleen bewijs op van het feit dat er een brief is verstuurd. Een brief met ontvangstbevestiging kan ook, maar is duurder. Over de inhoud van de enveloppe zegt dit niets. Er kan ook een uitnodiging voor de bingo in zitten. Beter is daarom een e-mail met ontvangst- en leesbevestiging. Nog beter is een e-mail met de vraag te reageren, vooral als er een goede reden in de e-mail staat om te reageren. Je kunt bijvoorbeeld vragen of de ontvanger het goed vindt als je het probleem voorlegt aan zijn werkgever en dat je, als hij niet binnen twee dagen heeft gereageerd, je aanneemt dat hij daarmee akkoord gaat.
Voor het versturen van brieven/e-mails geldt dat in een gerechtelijke procedure de verzender moet bewijzen dat de boodschap is ontvangen.