Hoe beheers je, je digitale administratie?

Steeds meer bedrijven sturen je digitale facturen en bank digitale dagafschriften. Ze doen het echter allemaal op hun eigen manier. Per e-mail, per e-mail met bijlage of downloaden van een website. Hoe verzamel en orden je al die facturen automatisch?

Weet jij het antwoord?

/2500

Door de verscheidenheid in wijzen van aanbieden is een geautomatiseerde administratie niet echt mogelijk. Gemeenschappelijk is echter dat alle facturen, afschriften etc. aangeboden worden in pdf formaat. Pdf's zijn gemakkelijk op te slaan. Wat je kan doen is een mappen structuur aanmaken waarbinnen je de pdf's opslaat. Belangrijk daarbij is dat je ze een herkenbare naam geeft die je consequent hanteert. Begin deze altijd met jjjj-mm-dd zodat ze altijd chronologisch gesorteerd worden.

Stel zelf een vraag

Ben je op zoek naar het antwoord op die ene vraag die je misschien al tijden achtervolgt?

/100