Wat is een normaal bedrag voor accountantscontrole van een basisschool met 225 leerlingen?

De kosten van een accountantscontrole zijn afhankelijk van veel verschillende factoren. Computoon geeft dat op zich al goed aan. In aanvulling op zijn uitleg kan ik nog e.e.a. toevoegen.

Naast opstartkosten die het eerste jaar moeten worden gemaakt, moet elk jaar een dossier worden opgebouwd. Bepaalde vaste werkzaamheden moeten elk jaar worden uitgevoerd. Daardoor zal je zeker bij kleine instellingen onderling geen grote verschillen zien in accountantskosten. Ten opzichte van een grote school zal je als kleine school dus bijvoorbeeld per leerling een hoger bedrag betalen.

Onderdeel van die vaste werkzaamheden zijn de vereisten die in het accountantsprotocol van het ministerie van OCW zijn opgenomen. Dat is bijvoorbeeld de controle van bestuurdersbeloningen, verklaringen omtrent gedrag, rechtmatigheid van uitgaven, aanbestedingen, leerlingvervoer etc. Over een deel daarvan moet ook in een aparte rapportage nog eens aan het ministerie worden gerapporteerd. (naast de accountantsverklaring bij de jaarrekening zelf). Een commercieel bedrijf van dezelfde omvang zal alleen daarom al vaak een goedkopere controle hebben. Ter informatie heb ik de link naar het laatste accountantsprotocol bijgevoegd, waarin overigens de laatste jaren weinig is veranderd.

Ik zou overigens durven stellen dat het bedrag zelfs een fatsoenlijk bedrag is voor de controle van een school, maar zonder een goede analyse van de werkelijk situatie is dat niet helemaal met zekerheid te zeggen.

Ik heb het vermoeden dat de controle helemaal via jullie administratiekantoor loopt en de accountant weinig over de vloer hebben. Dan zit je vaak wel vast aan de accountant van het administratiekantoor, maar dat biedt ook voordelen, omdat de accountant dan een reeks scholen op dezelfde werkwijze van het kantoor kan controleren. (Het hoeft overigens niet per se zo te zijn dat je daar aan vast zit)

Als jullie zelf de accountant aanstellen denk dan aan:
- Offertes aanvragen: Zoals gezegd meerdere prijsopgaven vragen. Het bedrag zegt niet alles, maar wel een idee van een richtbedrag. Het gevoel over de accountant speelt ook een rol. Het is een vertrouwenspersoon en als je het goed met de accountant kan vinden kan het zelfs een prettige ervaring zijn waar je nog toegevoegde waarde uit kan halen.
- Voorwaarden: Ga goed na wat in het bedrag is begrepen. Ook in de accountancy geldt soms goedkoop=duurkoop. Als ieder extra dingetje meerwerk is, kan het alsnog een duur geintje worden.