In principe staat alle informatie in hetzelfde soort tabellen als excel. Het speciale van acces is dat het dat soort tabellen kan verbinden. Je kunt dus bijvoorbeeld een tabel met personen en geboortedatums hebben en een tabel met adressen en de personen die daar wonen. De relatie tussen die twee tabellen is dan op het veld persoon. Wil je iemand een kaartje sturen, dan haal je de geboortedatum uit de ene tabel en het adres uit de andere tabel. Als je acces gebruikt is het ook leuk om VBA te leren, je kunt dan ook nog even de grafieken en speciale functies uit excel gebruiken of automatisch brieven versturen via word. Acces is handig als centrale database omdat daar alle gegevens aan elkaar kunnen worden geknoopt zoals in het personen, adressen, verjaardagen voorbeeld.