Op de enveloppe dien je te schrijven:
Aan Dhr. J. Peeters (inclusief de voorletters).
Betreft het een werknemer van een bedrijf en stuur je de brief naar het bedrijf, dan schrijf je:
Naam bedrijf
t.a.v. dhr. J. Peeters
Ook op het briefhoofd zet je dan aan (of t.a.v.) dhr. J. Peeters.
De aanhef van de brief wordt dan:
Geachte heer Peeters,
Toegevoegd na 5 minuten:
Ik lees nu pas dat het een 'e-mail' betreft. Maar daavoor gelden min of meer dezelfde regels. Stuur je het naar een bedrijf, dan zet je bij het onderwerp 't.a.v. dhr J. Peeters' en als aanhef 'Geachte heer Peeters'.