welke functienaam past het best bij deze werkzaamheden?

Leiding geven niet zo zeer, wel best wat verantwoordelijkheden.

Ja, ik ben alleen niet assistent van een desbetreffende persoon maar van bijna alle afdelingen zo’n beetje. Is daar ook een functietitel in bekend?

Dan ben je dus zeker niet een P.A. :) "Officieel geen leidinggevende functie
Wanneer manager afwezig is neem ik de leiding over het team.
Verder wel veel verantwoordelijkheden" Op zich is dit heel herkenbaar.
Een goede kracht geef je meer verantwoordelijkheden en functieomschrijvingen kloppen soms alleen op de dag van in dienst treden of t/m de proefperiode.
Punt is natuurlijk dat je dan niet naar behoren beloond wordt.
Ben je toevallig bezig met een betere omschrijving voor een periodiek functioneringsgesprek of wellicht zelfs een sollicitatiegesprek? Leidinggeven is natuurlijk wel een puntje want daarop strand je voor een betere salariëring in niveau. Zolang dit niet vermeld wordt in de functieomschrijving, kun je wel meer willen maar daarop loop je gewoon vast. Office'manager' geeft leiding.
Bij afwezigheid van de manager neem jij de leiding over 'het team'? Welk team? Afdelingssecretaresses al dan niet gecombineerd met administratief medewerkers of directiesecretaresses? Ook dat is weer een verschil. "Een office manager geeft leiding aan een secretariaat. Dat kan een directiesecretariaat zijn of een afdelingssecretariaat. Vaak is zij meewerkend voorman, wat betekent dat ook zij een aantal secretariële werkzaamheden voor haar rekening neemt. Dat zijn vaak de complexere klussen."
http://www.carrieretijger.nl/beroep/economie-management/beleid-ondersteunend/office-manager En anders denk ik toch meer aan een veredelde afdelingssecretaresse / backoffice medewerker. Het Backoffice staat vaak onder leiding van een Afdelingshoofd, Officemanager of Directiesecretaresse. Soms wordt van een Backofficemedewerker verwacht dat deze meedenkt over de verbetering van interne organisatieprocessen of de toepassing van Backofficesystemen.
https://www.nationaleberoepengids.nl/Backofficemedewerker Uiteindelijk zit je er gewoon tussenin qua omschrijvingen en qua werkzaamheden, lijkt het.

@Puck1702 Als ik het goed begrijp: Je bent eigenlijk allround commercieel / administratief medewerker die ook nog leiding geeft ingeval van afwezigheid van de manager. Dat zou je kunnen benoemen als manager i.o. en dan ben je nu een office-manager, met dien verstande dat je wel leiding geeft maar alleen ingeval de manager er niet is. http://www.werkwebsite.nl/beroepen/administratief/office-manager.html Ik hoop dat ik je verder geholpen heb. :)

Thanks!!