Op welke manieren kan ik een brief naar de directeur opstellen om eerder aan de examens deel te nemen?

Ik weet niet of zo´n brief een naam heeft. Zoiets als : aanvraag vervroegd examen doen? Maar wat er in moet lijkt me een kwestie van zaken logisch op een rijtje zetten. Wat zou er in moeten? Wat ik zo kan bedenken :

Doel van je brief. En motivatie waarom je eerder deel wilt nemen aan de examens.
De opleiding die je doet, en welk jaar, groep of klas je zit.
Je persoonlijke gegevens (naam, adres, geboortedatum enz).
Bereikbaarheidsgegevens, waarop je makkelijk te bereiken bent indien iemand meer informatie wil. (telefoon, e-mailadres, enz.). Geef ook aan dat je bereid bent mondeling toelichting te geven.
Noem alle opdrachten op die je gehaald hebt, bij welke docent en met welk resultaat. Eventueel ook wanneer.

Is er een persoonlijke begeleider? Of iemand die de leiding heeft over de betreffende opleiding? Misschien is het handiger om daar eerst ook mee te overleggen. Misschien zijn er bestaande procedures voor een dergelijke aanvraag. Of kunnen zij voor je regelen dat het mogelijk wordt. Of aangeven wat er in de brief moet staan.