Wat kan ik bespreken tijdens mijn vergadering?

rondvraag
eventuele ideeen

Deadlines
Tussentijdse evaluatie
Wie beheert het plan van aanpak en houdt iedereen op de hoogte?


Leuke studie he? Mijn dochter doet het ook ;)

1. Opening

2. Ingekomen stukken en mededelingen

3. Notulen vorige vergadering (inclusief actiepunten)

4. Onderwerp 1

5. Onderwerp 2

6. Onderwerp 3

7. Onderwerp ….

8. ….

9. Wat verder ter tafel komt

10. Samenvatting besluiten

11. Samenvatting actiepunten

12. Rondvraag

13. Volgende vergadering

14. Sluiting

Toegevoegd na 19 minuten:
1 van de onderwerpen is dan de inhoud van het plan van aanpak
2e kan zijn de taakverdeling over wie welke onderwerpen tot zich neemt.
3e kan zijn wie de review doet van welk onderwerp
etc. etc.

Als agendapunt zou je kunnen opnemen: Opgeborrelde ideeen van deelnemers aan het project.

En een evaluatie tot nu toe: wat ging goed, wat moest beter.

Daaruit vloeit voort het punt:

Hoe gaan we verder?
Kan iedereen voldoende verder met zijn/haar taak? Wat heb je nog nodig?

Rondvraag
Vaststelling datum volgende vergadering
Sluiting.

Het antwoord van thafreeze kan ik me wel in vinden! het punt: wat verder ter tafel komt zo ik alleen weglaten.. Als je een paar dagen (2 of 3 is voldoende) van tevoren de agenda rondstuurd, kun je hierbij vermelden dat als er andere punten zijn die besproken dienen te worden, deze tot (bijv.) de avond van tevoren (+tijd) nog ingediend kunnen worden. Zo voorkom je dat je als voorzitter voor verassingen komt te staan!

Plan voor financiering

Toekomstvisie

Concurrentiepositie

Omzetkansen

Ondersteunende fysieke winkel nodig

Ha, projecten zijn leuk!
Een project heeft altijd issues (problemen) verzin een lijst en hang er een risico (laag, middel, hoog) aan. Bijvoorbeeld: provider is te duur, je kan geen geschikte beheerder vinden, de locatie voor de voorraad ligt niet centraal genoeg, het bureau dat het marktonderzoek heeft uitgevoerd blijkt failliet vanwege beunhazerij, de leden van je projectteam hebben onvoldoende tijd, de planning loopt uit (bijna standaard voor elk project) etc etc. Bespreek de issuelijst en hang aan elk issue een verantwoordelijk projectlid.
Er zijn ook altijd acties binnen een project. Die houd je bij op een lijst. Hiervoor heb je nodig, actie, actiehouder, deadline en status van de actie (uitgesteld, loopt, afgesloten).
Voorbeelden: ontwerpen logo, bestellen producten, marktonderzoek uitvoeren, advertenties zetten....
Als je deze punten serieus hebt besproken, is je uur wel voorbij. Succes!