Het inhouden van een of twee wachtdagen mag alleen als dit in de CAO staat of de arbeidsovereenkomst. Het mogen er maximaal 2 zijn per ziektegeval en ze mogen niet opnieuw worden ingehouden als je binnen 4 weken opnieuw ziek bent.
Er staat echter (in de regel) niet bij wanneer die dag ingehouden moet worden, zodat het ook toegestaan is om de inhouding op een later moment te doen.
Overigens vind ik de beste systematiek om het zo snel mogelijk te doen en niet ooit een keer achteraf. Dat is veel lastiger te controleren voor zowel de werkgever (die uit moet tellen of minimaal vier weken tussen de ziektegevallen zitten) als voor de werknemer (die maanden later echt niet meer weet of hij op die-en-die-datum ziek is geweest).
Wat die reorganisatie ermee van doen heeft, weet ik niet want de inhouding van een ziektedag door een salarisadministratie is echt geen moeilijke actie. Had de werkgever wellicht zijn administratie niet op orde?