Wat gebeurt er met een condoleanceregister?

Een fysiek condoleance register (dus een boek dat je moet tekenen) wordt na afloop overgedragen aan de familie van de overledene(n). De nationale boeken (zoals de koning onlangs heeft getekend voor de ramp met de MH-17) worden na afloop overhandigd aan de "rechthebbende". In dit geval dus de luchtvaartmaatschappij of als het in een gemeente gaat om bv. 1 familie dan gaat het boek naar die familie. Zijn er meerdere families dan krijgt iedere familie een eigen kopie.

De online registers zijn (meestal) 6 maanden openbaar en daarna tegen vergoeding in te zien.