Wanneer mag een gemeente kosten in rekening brengen voor een aanmaning?

De 14-dagenbrief geldt voor consumententransacties. Dan is de procedure wel iets korter dan je beschrijft. Na de factuur volgt (als je al te laat met betalen bent) eerst de 14-dagenbrief met aankondiging van verdere kosten. Die worden in rekening gebracht als je ook dan te laat betaalt.

Voor belastingen gelden andere regels. En voor boetes ook. Als je een CJIB-boete niet op tijd betaalt, wordt hij flink verhoogd. Dat wordt ook op de beschikking zelf vermeld.
.
.
Van een willekeurige gemeente:

Wanneer de betaaltermijn van de belastingaanslag is verstreken en je hebt de aanslag niet of niet volledig betaald, krijg je een aanmaning. De aanmaning is de eerste stap in de dwanginvordering. Voor het versturen van een aanmaning brengt de gemeente kosten in rekening. De hoogte van de kosten is afhankelijk van het openstaande bedrag. Voor bedragen tot 454 euro zijn de kosten 8 euro. Voor bedragen boven de 454 euro zijn de kosten 18 euro.
.
.
Voor het doen van de aangifte inkomstenbelasting werkt her weer wat anders. Word je uitgenodigd maar doe je niet tijdig aangifte dan krijg je een herinnering met een (kortere) periode om alsnog aangifte te doen. Doe je ook dan geen aangifte dan volgt een aanmaning waarop een verzuimboete in het vooruitzicht wordt gesteld als je dan nog geen aangifte zou doen voor de datum die in de aanmaning genoemd is. Wordt de aangifte nog steeds niet door de Belastingdienst ontvangen voor die datum, dan wordt de aangekondigde boete in rekening gebracht (eur 385 als het de eerste keer gebeurt).

Volgens de Invorderingswet 1990 hoeven overheidsinstanties niet eerst een betalingsherinnering te sturen. Dat betekent ze gelijk mogen aanmanen.