Virussen, Phishing & Malware

Ik wil kaartjes bestellen voor een concert maar weet niet of deze site veilig is!

Op mijn werk gebruiken we Lotus Notes 8.5
Nu kwam ik er onlangs achter dat ik in de mail van mijn collega's kan kijken, hetgeen ook betekent dat dit andersom kan: collega's kunnen in mijn mail kijken.
Wij kijken regelmatig even in de agenda van collega's om te zien waar ze uithangen of om iets te plannen. Niets mis mee. Als je in de agenda zit kan je switchen naar de mail van die persoon.
Ik vraag me af of er een manier is dat je je email kan beschermen tegen pottenkijkers?
Wie heeft hier ervaring mee?

None

Ik heb als het goed is zelf niet op zo een mail geklikt en Google heeft al gevraagd om mijn wachtwoord te veranderen wegens mogelijke indringers.