wat zijn de functies bij vergaderen en wat doen die precies?

Een voorzitter zit de vergadering voor. Hij leidt de vergadering, houdt de regie in handen.
Een notulist maakt het verslag, de notulen, van de vergadering.

Er zijn twee functies tijdens een vergadering:

De vergadering wordt geleid door een voorzitter. Hij of zij houdt de agendapunten en de spreektijd van de deelnemers in de gaten.

De secretaris of notulist notuleert tijdens de vergadering en zorgt dat de aanwezigen na afloop de notulen (het verslag) van de vergadering krijgen.

Op mijn vorige opleiding kreeg ik te maken met de voorzitter, bordschrijver en notulist.
Voorzitter leidt het gesprek, zorgt voor agendapunten en gezag
De notulist: schrijft de belangrijke punten op en notuleert wie er aanwezig is en wie niet, mocht dit het geval zijn.
De bordschrijver schrijft belangrijke afspraken op en andere belangrijke zaken.