Hoe stel je je op als O.R. indien de directie niet reageert op de via/ e-mail gestelde ( vragen ) verzoeken ?

Vragen stellen via mail is een vrij indirecte manier van communiceren en het geeft de bestuurder veel mogelijkheid om er onderuit te kunnen komen. Vergeet niet, de communicatie tussen OR en bestuurder is vaak een politiek spel, en het is verrekte makkelijk voor een bestuurder als ie onder sommige vragen uit kan komen.
Het beste kun je middels een informeel overleg of een extra ingelaste overlegvergadering het niet beantwoorden van de mailtjes aan de kaart stellen (dus niet ingaan op de vragen zelf). Maak het concreet: toen en toen hebben we deze en deze vraag via mail gestuurd, geen antwoord ontvangen. Aangeven waarom het voor jullie belangrijk is dat deze vragen niet onbeantwoord blijven liggen. Vragen wat de reden is dat deze vragen blijven liggen. En dan nieuwe afspraken maken over het tijdig beantwoorden. Zo kun je hem in de toekomst aanspreken op het niet tijdig beantwoorden van de vragen.
Als OR heb je overigens altijd het recht een extra overlegvergadering in te lassen als je niet voldoende tijd hebt tijdens de gewone overlegvergaderingen. De bestuurder moet deze vergaderingen bijwonen. Zo voorkom je ook dat je niet alle vragen beantwoord blijven.
Oja: als het vragen zijn die slaan op een adviesaanvraag: noteer welke vragen niet zijn beantwoord. Mocht het ooit tot de ondernemingskamer komen (hopelijk kom je nooit zover....), dan sta je behoorlijk sterker als je aan kan tonen dat de bestuurder je vragen niet beantwoord heeft .