Moeten via Post NL verzonden brieven enz. worden voorzien van een stempel met daarop de verzenddatum, die bovendien duidelijk leesbaar is?

Bij overheidsinstanties wordt over het algemeen een poststuk bij het printen van een datum voorzien en overgedragen aan de postkamer. Als er op het moment van printen van het poststuk onduidelijkheid bestaat over de vraag of het direct kan worden verzonden, wordt geen datum in het stuk opgenomen en wordt een datumstempel gebruikt op de dag van daadwerkelijke verzending. Het kan wel eens gebeuren dat een poststuk bij het printen al van een datum is voorzien en toch niet dezelfde dag verzonden wordt. In die situatie wordt het poststuk ófwel opnieuw geprint met de juiste datum, ófwel middels een datumstempel voorzien van de verzenddatum.
Overheidsinstanties kunnen hierdoor nagaan wanneer een brief is verzonden.
U weet zelf wanneer u voor het laatst de brievenbus hebt geleegd. In de tussenliggende periode, of iets ervoor, is de brief gepost, aangezien meestal een brief binnen 24uur wordt bezorgd. (op dinsdag t/m zaterdag).
Bij het CJIB en ook de belastingdienst worden de enveloppes niet afgestempeld. Zij sturen meestal de stukken met een briefdatum die een paar dagen vooruit ligt. Op het moment van bezorging moet de datum nog komen, als u tenminste op tijd uw brievenbus leegt. Maar die verantwoording ligt bij uzelf.