Hoe zet je een goede administratie op?

1 bewaar al je bonnetjes en hou goed bij wat je inkomsten en uitgaven zijn in een excelsheet
2 koop een map met meerdere tabbladen en bewaar al je bonnetje hierin
3 maak aan het eind van elke maand de balans op
4 google erop los wat je allemaal kunt declareren
5 verberg niets en geef alles aan de belasting (eerlijkheid duurt het langst)

Een goede administratie geeft niet alleen inzicht voor jezelf (wie heeft er wel of niet betaald, maak ik winst?), maar de Belastingdienst stelt ook eisen.

Open een zakelijke rekening. Hierdoor houdt je je zakelijke uitgaven gescheiden van je prive uitgaven.

Regel met de Belastingdienst een btw nummer en een verklaring Arbeidsrelatie.

Zet een urenadministratie op. Vul aan het eind van elke dag in hoeveel uur je besteed hebt aan welke bedrijfsactivteiten (excel?)

Bewaar bonnetjes, facturen ed in Ordner met mapjes (showtassen) waarbij je een schifting maakt van alle inkomende en uitgaande documenten. Bewaar alle contracten en vergelijkbare documenten met opdrachtgevers apart. Archiveer alles op datum en op onderwerp. Gebruik lege velletjes of tabbladen om onderwerpen van elkaar te scheiden.

Loop 1 keer per twee weken door je ordners heen, zodat je controle houdt over wat er leeft in je administratie. Zonodig maak je een apart overzicht van to do.