Meestal staat er bij verhuurbare materialen dat ze niet beschikbaar zijn (niet alleen bij videotheken, maar ook bij bibliotheken en speelotheken) als het exemplaar dat ze hadden beschadigd is of verloren is gegaan. In de tijd dat geprobeerd wordt om het te herstellen of opnieuw aan te schaffen kunnen ze klanten beter niet de mogelijkheid geven om er alvast een reservering op te zetten. Want de kans zit erin dat het niet lukt om het weer uitleenbaar te krijgen.