Als éénmanszaak slecht bereikbaar. Wat zou de oplossing kunnen zijn om dit te verbeteren?

Je zou met een bedrijvenpark aan de slag kunnen gaan. Dan huur je een kantoor, waarbij er per x kantoren een secretaresse zit die alles voor je doet wat een secretaresse hoort te doen.

Kost natuurlijk wel centjes.

Online telefoniste service is wellicht de oplossing. Een paar voorbeelden:

http://www.teleservice.eu
http://www.phonecare.nl

Een eenmansbedrijfje heeft grote voordelen en grote nadelen.
De bereikbaarheid is zo een nadeel.
Iedere klant of toekomstige klant denkt dat je een kantoor hebt, waar je altijd even naar toe kan bellen.
Ze denken dat daar altijd iemand zit te wachten naast de telefoon.
Ook bij ons was dat zo, zit u dan niet op kantoor , vroegen ze dan, ik heb een vraag over een offerte?
Ze dachten ook altijd dat je thuis was, maar dat er ook gewerkt moest worden hadden ze geen erg in.
Technisch is er tegenwoordig wel wat op te lossen, ik zag al een goed antwoord hier, even verder uitzoeken hoe het zit en wat het kost, want oproepen missen kost ook geld.
Succes.

Toen ik zelf nog een eenmanszaak had gebruikte ik naar grote tevredenheid de antwoorddienst van YourConnection.

Hoe het werkte: ik had mijn persoonlijke nummer bij YourConnection in mijn mobiel gezet in plaats van het nummer van de voicemailcentrale. Werd ik gebeld en stond mijn telefoon aan, dan kon ik zelf opnemen. Stond mijn telefoon uit of nam ik om wat voor reden dan ook niet op, dan werd het telefoontje vanzelf doorgeschakeld. Het kwam dan binnen bij een telefooncentrale, waar keurig met mijn bedrijfsnaam werd opgenomen, net zoals een fulltime telefoniste zou doen.

Via de website kon ik scripts maken met het verhaal dat de telefoniste bij bepaalde vragen moest vertellen. Bijvoorbeeld: "mevrouw Q is op dit moment niet bereikbaar, kan ik een boodschap aannemen", maar ook "mevrouw Q is met vakantie, vanaf 3 september is ze weer beschikbaar." Back-up scripts konden ook, bijvoorbeeld voor de klant die zei dat het wel heel erg dringend was (die wil je niet zomaar afpoeieren). Ook kon ik via internet de gesprekken terugluisteren, dus ik had controle over de kwaliteit. En dat terugluisteren hoefde niet elke keer (dat kost toch tijd), ik kreeg automatisch een e-mail met de contactgegevens van de beller en wat ze gezegd hadden.

Het werkte perfect, ik kon gerust mijn telefoon uitzetten als telefoontjes niet gelegen kwamen, zonder daardoor potentiële klanten kwijt te raken. En ze blijven nog een paar uur na normale kantooruren zitten, dus iedereen was onder de indruk van mijn grote bereikbaarheid zonder dat ik daarvoor mijn privéleven moest opgeven.

Toegevoegd na 2 minuten:
Oh ja, ook handig om te weten: ze hanteren daar een tarief per afgehandeld telefoontje (hoe meer, hoe goedkoper per gesprek), en geen abonnementskosten. Wel eenmalig 100 euro om je in te schrijven, je moet dus goed bekijken of je dat eruit krijgt.

Een website nemen met gastenboek en elke avond controleren.