Back to frontpage
Hét vraag- en antwoordplatform van Nederland

Stel, bij een vergadering is een secretaris aanwezig, maar een ander notuleert. Wie is nu (formeel) verantwoordelijk voor de notulen?

Verwijderde gebruiker
11 jaar geleden
3.2K

Heb je meer informatie nodig om de vraag te beantwoorden? Reageer dan hier.

Antwoorden (7)

Dat is toch niet in algemeenheid te zeggen?

Dat hangt er maar van af wat er afgesproken is.

Als er ergens is vastgelegd dat de secretaris altijd
de eindverantwoordelijkheid heeft, dan zal hij/zij
dus die notulen moeten nakijken, controleren.

Als dat niet zo is, dan is het logisch dat diegene
die schrijft ook verantwoordelijk is.
(Lees meer...)
Verwijderde gebruiker
11 jaar geleden
De notulist schrijft alleen op wat er in de vergadering is besproken. En stelt vervolgens de concept notulen op.
Die worden in de volgende vergadering doorgenomen, en dan kunnen er nog eventueel wijzigingen en aanvullingen worden toegevoegd. Dus iedereen is in principe verantwoordelijk ! De voorzitter en de secretaris zetten er dan uiteindelijk hun handtekening onder.
(Lees meer...)
Verwijderde gebruiker
11 jaar geleden
Verwijderde gebruiker
11 jaar geleden
Dat ligt maar aan de afspraken.
Zo ging het bij ons nooit.
Verwijderde gebruiker
11 jaar geleden
is wel een zeer gebruikelijke procedure:
de notulist maakt notulen, en biedt ze aan de vergadering aan ter goedkeuring.
De secretaris is formeel verantwoordelijk voor de notulen, zoals die in concept worden aangeleverd in de volgende vergadering. Dan worden de notulen ter goedkeuring voorgelegd aan de leden. Met mogelijke wijzigingen worden ze dan goedgekeurd, ""met dank aan de secretaris"". De notuliste heeft een assistentie-functie.
(Lees meer...)
Verwijderde gebruiker
11 jaar geleden
Verwijderde gebruiker
11 jaar geleden
Dat ligt maar aan de afspraken.
En het soort bedrijf of instantie of wat dan ook.
Zo ging het bij ons nooit.
Pieter2011
11 jaar geleden
Sorry Momopoyolo, maar van mij krijgt dit antwoord een plus! Zelf ben ik jarenlang ambtelijk secretaris van allerlei besturen geweest. Dat wil zeggen dat ik alle uitvoerende secretariële werkzaamheden deed, maar de bestuurssecretaris was inhoudelijk verantwoordelijk. Hetzelfde geldt volgens mij voor een notulist(e). Hij/zij voert uit, de secretaris is en blijft verantwoordelijk voor datgene wat de notulist op papier zet.
De vergadering zelf. Deze dient de notulen normaal gesproken op de volgende vergadering goed of af te keuren. De eind verantwoordelijkg=heid ligt dus bij de leden zelf
(Lees meer...)
Verwijderde gebruiker
11 jaar geleden
Het bestuur is verantwoordelijkheid. Uiteraard kan het bestuur bepaalde taken uitbesteden, maar het blijft er dan verantwoordelijk voor dat het goed gebeurt.
(Lees meer...)
Verwijderde gebruiker
11 jaar geleden
De secretaris is en blijft de eindverantwoordelijke. Hij is immers diegene die daarvoor werd aangesteld (met of zonder mandaat) en z'n handtekening plaatst.

Zelfs indien een secretaris niet aanwezig is (vb ziek) zal iemand aangesteld worden als plaatsvervangend secretaris en zal de eindverantwoordelijkheid nog altijd niet bij de notulist liggen.
(Lees meer...)
Verwijderde gebruiker
11 jaar geleden
Over het algemeen is de voorzitter van de vergadering verantwoordelijk. Of de secretaris, het is in ieder geval degene die de vergadering leidt die verantwoordelijk is. En tijdens de volgende vergadering worden de notulen (kort) doorgenomen, meestal als agendapunt 2.

Ik heb heel wat notulen gemaakt, maar ik ben nimmer verantwoordelijk gesteld. Wel is de kwaliteit van mijn werk belangrijk voor de voortgang.
(Lees meer...)
Verwijderde gebruiker
11 jaar geleden

Weet jij het beter..?

Het is niet mogelijk om je eigen vraag te beantwoorden Je mag slechts 1 keer antwoord geven op een vraag Je hebt vandaag al antwoorden gegeven. Morgen mag je opnieuw maximaal antwoorden geven.

0 / 2500
Gekozen afbeelding
+