Aan welke richtlijnen moet ik voldoen om mijn administratie te digitaliseren?

Een advocatenkantoor schreef over deze materie het volgende (gezien vanuit het bedrijfsleven):

"Een ander aandachtspunt is de bewijskracht van elektronisch opgeslagen gegevens. Mocht u ooit in een juridisch geschil met een van uw relaties belanden, dan is het van belang dat u voor de rechter uw stellingen ook daadwerkelijk kunt bewijzen. Het is in dat kader relevant te weten dat de bewijskracht van een scan van een document niet zo groot is als de bewijskracht van het originele document. Aan elektronisch opgeslagen afspraken komt bovendien slechts onder bepaalde omstandigheden zogenaamde “dwingende bewijskracht” toe, dat wil zeggen dat de rechter de inhoud van die afspraken voor waar moet aannemen. Zonder “dwingende bewijskracht” is de waardering van het bewijs geheel aan de rechter.

U zou zogezegd “het kind met het badwater weggooien” wanneer u zonder aandacht voor deze vragen rond bewijskracht aan een digitaliseringsproject zou beginnen."

Toegevoegd na 10 minuten:
Nog een aanvulling:
De Belastingdienst stelt (maar ik neem aan dat dit voorschrift aan bedrijven is gericht, die hebben immers een bewaarplicht gedurende een aantal jaren):
"Facturen bewaart u in de vorm waarin u ze hebt ontvangen. Een digitale factuur print u dus niet uit, maar slaat u elektronisch op."
Van een aantal internetwinkels ontvang je PDF's in plaats van papieren nota's. Die zou je dus ook in digitale vorm moeten bewaren.

Er bestaan hiervoor geen richtlijnen. De rechter zal in eer en geweten bepalen of hij ingescande documenten kan aanvaarden als gelijkwaardig aan het origineel of niet.
Het enige wat kan is dat je een inscan- en opslagprocedure vastlegt die zodanig is dat er niet mee kan gefoefeld worden. Deze werkwijze kan je dan laten controleren en bevestigen door een deurwaarder. Maar zoiets is zeer moeilijk.