hoe kan ik outlook 2010 automatisch al mijn e-mails laten doorsturen naar een ander e-mail adress zonder daarvoor online te hoeven zijn ?

Dat kan alleen als jullie bedrijf een eigen mailserver heeft. De secretaresse kan zo ook de mail van de baas lezen. Je moet systeembeheer dan vragen je mail om te leiden.

Nogmaals: De regel om een bericht door te laten sturen terwijl Outlook niet gestart is, werkt alleen wanneer er gewerkt wordt met een Microsoft Exchange server. Dit kan prima anno 2012, maar alleen bij bedrijven die hun ICT netjes op orde hebben en met een fatsoenlijke mailserver werken.

Je moet bij het maken van de regel in Outlook opletten: Er zijn namelijk twee verschillende doorstuuropties. De ene heeft als tekst: 'stuur het bericht door naar personen of distributielijst'
de andere heeft als tekst: 'het doorsturen naar personen of distributielijst'

De ene regel werkt op de mailserver en doet het dus altijd, de andere werkt op de client en werkt alleen wanneer Outlook gestart is.

Wanneer gemachtigdentoegang alleen mogelijk is wanneer jouw PC opgestart is, dan haalt Outlook de mail dus blijkbaar van de server af en slaat deze lokaal op. In een bedrijfsomgeving een onwenselijke situatie.

Je zou dan kunnen overwegen om in de Outlook van je collega jouw account als extra account toe te voegen. Wanneer je daarbij instelt dat er een kopie op de server moet achterblijven, krijg jij wanneer je terugbent de mail ook nog in je postbus.

dat kan via je provider. OP de website van je provider kun je (veelal) aangeven dat de een kopie in een andere emailbox wilt