Waar kan je als kleine zelfstandige documenten laten shredder-en?

Zoiets noem je "archief vernietiging".

Een bedrijf als

http://www.milieuservicenederland.nl/archiefvernietiging?gclid=CIeFra32mLECFSsntAodo2grQQ

doet zoiets.

Er zijn bedrijven die gespecialiseerd zijn in archiefvernietiging, maar dat zal wel relatief veel kosten.
Voor 'slechts' vier ordners kun je drie dingen doen:
- een kleine shredder kopen voor een paar tientjes bij je favoriete office supply winkel.
- de terraskachel of open haard eens lekker opstoken... (mag formeel waarschijnlijk niet, maar is wel effectief)
- de shredder van een bevriend ondernemer gebruiken. 'Iedereen' heeft zo'n ding.

Als kleine zelfstandige is een vuurkorf ook nog altijd een optie :)

Toegevoegd na 3 minuten:
O, dat zegt Adriek ook al. Dan sluit ik me daar geheel bij aan.

Een antwoord is al gegeven.

Noch wat tips voor de toekomst:
- het grootste deel van de administratie (grootboek en subadministraties) hoeft maar 7 jaar bewaard te blijven. Zie hieronder. Dat scheelt weer een aantal ordners in de opslag.
- Inkomende en uitgaande facturen kun je ook digitaal toesturen/bewaren, als aan bepaalde voorschriften wordt voldaan, raadpleeg de belastingdienst. Dat scheelt al een hoop papier (uitgaand van een standaardordner waarin je 200 facturen kunt bewaren.)

"Iedere ondernemer is wettelijk verplicht zijn administratie 7 jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht). Wij streven echter naar zo min mogelijk administratieve lasten en hanteren soms kortere bewaartermijnen. Hoe lang u uw administratie moet bewaren, hangt af van het belang dat wij hebben bij de verschillende soorten gegevens in uw administratie. Bepaalde onderdelen van uw administratie worden aangemerkt als basisgegevens. Daarbij moet u denken aan:

het grootboek
de debiteuren- en crediteurenadministratie
de voorraadadministratie
de in- en verkoopadministratie
de loonadministratie
De basisgegevens moeten 7 jaar bewaard blijven. Na deze termijn vragen wij deze gegevens niet meer bij u op.

Uitzondering
In verband met de herzieningstermijn van de aftrek voorbelasting voor onroerende zaken, zoals bedrijfspanden, moet u de gegevens van onroerende zaken 10 jaar bewaren.

(...)

De bewaarplicht geldt ook voor computerprogramma's en bestanden. U moet er dus ook voor zorgen dat deze programma's en bestanden bij een controle kunnen worden gebruikt. Met het uitsluitend bewaren van een bestand in afgedrukte vorm voldoet u niet aan uw bewaarplicht. Wel kunt u, onder bepaalde voorwaarden, bestanden en andere gegevens in een andere vorm bewaren. Dit wordt conversie genoemd. De voorwaarden zijn:

U zet alle gegevens over.
U zet de gegevens inhoudelijk juist over.
U zorgt ervoor dat de nieuwe gegevensdrager tijdens de hele bewaartermijn beschikbaar is.
U kunt de geconverteerde gegevens binnen redelijke tijd (re)produceren en leesbaar maken.
U zorgt ervoor dat een controle van de geconverteerde gegevens binnen redelijke tijd kan worden uitgevoerd.
Het is verstandig om, voordat u tot conversie overgaat, uw plannen aan ons voor te leggen.

Laat u (een deel van) uw administratie verzorgen door een computer- of loonservicebureau? Dan vallen de gegevensdragers van die servicebureaus waarop gegevens staan over uw onderneming, ook onder de fiscale bewaarplicht."