Hoe boek je niet (meer) verkoopbare artikelen, en moet je die nog bewaren als bewijs?

Het "teloor" gaan van artikelen zoals u bedoelt kunt u boeken als een afschrijving. Stel uw normale verf-voorraad is 1000 euro. Daarvan bevriest 1 blik met een waarde van 100 euro. U vermindert nu uw voorraad met 100 euro en boekt dat bijv als afwaardering voorraad. Afschrijvingen zijn kosten. En kosten moet u ( naar de fiscus toe ) aannemelijk maken.

Bewaar in het bovenstaande geval bijvoorbeeld een recent weerbericht. Als u bijv. 4 jaar later belastingcontrole krijgt kan dit bericht meehelpen om de door u geboekte kosten aannemelijk te maken.

Verkoopt u veel flessen drank ( bijv horeca dranken groothandel ) dan is het zowiezo aannnemelijk dat er wel eens iets mis gaat. Als dit binnen redelijke grenzen is, zal er niet gauw een probleem ontstaan.
Een zelfde soort redenering kun je maken voor kledingwinkels. Natuurlijk is daar sprake van zgn "demodering" omdat nu eenmaal niet alles wordt verkocht. Ook daar zal een redelijke, in de branche gebruikelijke afschrijving aannemelijk zijn.

Neem eens contact op met uw branche organisatie, die kennen die gemiddelden wel.

Toegevoegd na 2 minuten:
Oveigens mag je de BTW op de aankoop van het teloorgegane artikel wél gewoon terugvragen bij de fiscus..