Checklist functionerings-/beoordelingsgesprekken.

Houding
Kennis
Vaardigheden
Uiterlijke verzorging
Inzicht

Succes

Toegevoegd na 32 seconden:
Samenwerkings capaciteiten
collegialiteit

Toegevoegd na 1 minuut:
1. Waarover kan een functioneringsgesprek gaan?
 De prestaties van de medewerker
 Werksfeer, werkplezier, samenwerking, ziekte(verzuim)
 De medewerker aandacht geven, luisteren naar zijn wensen
 De medewerker stimuleren om de taken goed uit te voeren
 Ontwikkeling en loopbaan van de medewerker
 Opleiding van de medewerker
 Arbeidsomstandigheden
 Overige zaken

2. Voorbereiding van het gesprek
 maken van de afspraak
1. maak de afspraak minimaal een week van tevoren
2. plan genoeg tijd
3. regel een rustige plek
 samen met de medewerker de gesprekspuntenlijst opstellen
• bedenk wat u wilt bereiken en wat u wilt bespreken
• informeer de medewerker over het doel en werkwijze
• vraag de medewerker wat die wil bespreken
• zet de gesprekspuntenlijst op papier en geef die aan de medewerker

3. Het functioneringsgesprek zelf
 zorg voor een logische opbouw: opening – kern – afronding
 stel samen met de medewerker het doel vast
 stel samen met de medewerker de gesprekspuntenlijst vast
 bespreek eerst de punten van de medewerker
 probeer achter de ambities, doelen en behoeften van de medewerker te komen en die te bespreken
 evalueer de prestaties en niet de medewerker als persoon
 toon oprechte interesse in de medewerker
 herhaal alle actiepunten
 leg de afspraken vast in het verslag

4. Follow up na het gesprek
 zorg voor een snelle afhandeling van het verslag
 zorg voor een kopie voor de medewerker
 archiveer het originele verslag in het personeelsdossier
 kom gemaakte afspraken na
 toets na enige tijd bij de medewerker hoe het loopt
 laat steun en waardering aan de medewerker blijken