De privéberichten zijn niet in bezit van de beheerders van een site. Dat valt m.i. gewoon onder het briefgeheim, en op een forum waar ik ooit moderator was, was het zeker ook niet mogelijk voor de moderators of de beheerders om privéberichten te lezen of om te zien wie er naar wie berichten had verstuurd.
Voor de emailadressen heeft een forum als het goed is een privacy-policy, en mij lijkt dat wanneer het netjes wordt aangekondigd dat de beheerders gaan stoppen en het forum overgaat naar een ander, de deelnemers aan het forum gewoon zelf kunnen beslissen of ze hierin mee willen of niet.
De zeggenschap van de deelnemers hangt trouwens helemaal af van de organisatie op het forum. Het forum waar ik modereerde was vrij democratisch ingericht, en daar werd ook regelmatig met alle leden overlegd en soms ook gestemd over wijzigingen in bijvoorbeeld de indeling van het forum. Maar als een beheerder er plezier in schept om puur zijn eigen regels te hanteren, of als moderators hun eigen gang gaan en zomaar sancties of bans uitdelen, kun je daar helaas als deelnemer weinig aan doen. De beheerders en moderators moeten zélf willen kiezen voor een democratisch beleid en regels die voor iedereen glashelder zijn, en als ze dat niet doen, kunnen de leden weinig beginnen als er dingen gebeuren waar ze het niet mee eens zijn.