Wat mag er op een particuliere factuur staan?

Je MOET een KvK nummer en BTW nummer hebben, wil je BTW kunnen factureren en doorgeven. Heb je geen KvK of BTW nummer, dan kun je geen BTW op de factuur vermelden.

Voor bedrijven zijn, als je dus wel een KvK en BTW nummer hebt, dient op de factuur te staan:
- de factuurdatum;
- een uniek factuurnummer (nummer uw facturen doorlopend en opeenvolgend);
- uw btw-nummer;
- uw kvk-nummer;
- naam en adres van uw bedrijf;
- naam en adres van uw klant;
- een omschrijving, de hoeveelheid en de aard van het product of dienst die u heeft geleverd;
- de datum waarop de levering of dienst heeft plaatsgevonden of is voltooid, of de datum waarop een vooruitbetaling is gedaan als die anders is dan de factuurdatum;
- de prijs exclusief btw en inclusief btw;
- het te betalen bedrag aan btw.

Toegevoegd na 53 seconden:
En ook al doe je het niet fulltime, dat doet niet terzake; iemand die geen klanten heeft (door welke reden dan ook) is niet ineens meer verplicht een administratie of iets bij te houden.

Toegevoegd na 7 minuten:
Even een andere toevoeging: vanaf 1 januari 2013 word de bijdrage van de KvK niet meer berekend, dan kun je beter vanaf die datum jezelf inschrijven.

Er zijn voor jou als niet-ondernemende freelancer geen regels voor. In principe maak je een factuur op om het bedrijf de mogelijkheid te geven om hun administratie kloppend te krijgen. In beginsel zal je dus aan het bedrijf moeten vragen wat zij erop willen.

Bedrijven kunnen ervoor kiezen om betalingen aan freelancers die geen ondernemers zijn aan de belastingdienst door te geven met een zogenaamd IB 47 formulier. Dit is niet verplicht en niet ieder bedrijf doet dit. Als zij dit wel doen dan willen ze in ieder geval je BSN, je geboortedatum, de periode waarin je de werkzaamheden verricht hebt en een omschrijving van die werkzaamheden.

Let op: je schrijft dat je nu weer voor diverse personen en bedrijven websites wilt gaan maken. Als deze werkzaamheden regelmatig worden dan word je ondernemer voor de omzetbelasting. Dan moet je wel bij de belastingdienst een BTW-nummer opvragen. Je zal dan weer BTW-aangifte moeten doen.

Let er ook op: als bedrijven de uitbetalingen doorgeven aan de Belastingdienst dan moet je ook rekening houden met de gevolgen voor je uitkering bij het UWV. Het is wellicht handig om nu van tevoren met je contactpersoon daar te overleggen over hoe jullie hier mee omgaan.

BTW ondernemer zijn is geen keuze. Zoek maar op de site van de Belastingdienst "Wanneer ben je BTW ondernemer". Als je aan bepaalde voorwaarden voldoet ben je verplicht. KvK nummer heeft daar niets mee te maken.

Wel kun je verzoeken om vrijstelling. Dit kan als je minder dan 1345 per jaar hoeft af te dragen.