Hoe communiceer ik snel en handig met een grote groep tijdens een evenement?
Tijdens evenementen (feesten, congressen, etc.) wil de organisatie altijd kunnen communiceren met de groep. Vroeger was dat gewoon een megafoon, tegenwoordig gebeurt dat steeds meer met Twitter. Niet iedereen heeft tegenwoordig Twitter en bovendien zijn die berichten altijd openbaar (tenzij je DM's gaat sturen natuurlijk). Is er geen beter alternatief?
Ik wil bijvoorbeeld deelnemers (gepersonaliseerde) herinneren aan iets: 'Beste Henk/Piet/Klaas, Je bent ingedeeld in Workshop A, om 14.00 begint deze in zaal 1' en dus ook indelen in groepen. Ook moeten ze de organisatie vragen kunnen stellen.
Een aantal opties die ik al bedacht heb:
- Van tevoren informeren d.m.v. flyers/programmaboekjes, etc. Is erg duur, boekjes worden niet altijd aandachtig gelezen en is weinig flexibel. Je moet het ruim van tevoren laten afdrukken, terwijl je soms bezoekers/deelnemers wilt informeren over iets dat niet voorzien was.
- Van tevoren alle informatie per e-mail verzenden. Is handig, maar e-mail is niet snel genoeg om het tijdens het evenement te doen.
- SMSjes versturen. Is erg duur, maar biedt eigenlijk wel de oplossing.
- Een mobiele app (laten) bouwen. Is eenmalig een investering, maar daarna goedkoop. Maar zijn push messages snel/betrouwbaar genoeg? Whatsapp is bijvoorbeeld minder betrouwbaar dan SMS, maar is dat erg?
Wat is de meest handige manier om te communiceren met deelnemers van een evenement?
Heb je meer informatie nodig om de vraag te beantwoorden? Reageer dan hier.