Verloopt een rekening?

De antwoorden hierboven hebben allemaal een beetje de klok horen luiden, maar voor het volledige plaatje:

De standaard verjaringstermijn voor overeenkomsten is 5 jaar. Voor een consumentenkoop geldt een verjaring van 2 jaar. Het lijkt (uit je vraag) dat het om een zakelijke overeenkomst of koop gaat. Dus we houden de 5 jaar aan.

De verjaring wordt gestuit als je correspondentie over de rekening hebt: je krijgt een herinnering, een aanmaning, of jouw schuldeiser laat je op een of andere manier weten dat hij de vordering nog steeds op wil eisen (in principe geldt wel: de eiser bewijst dus telefonische herinneringen hebben weinig bewijswaarde). Dan gaat de teller van vijf jaar weer opnieuw lopen vanaf de dag die volgt op het moment dat je het bericht ontvangt.

Dan over de boekhoudkundige aanpak: in principe heb je het verkeerd aangepakt. Je had de factuur gewoon moeten boeken en verrekenen bij je jaarafsluiting, alsmede ook de BTW moeten terugvragen. Nu hoef je bij een controle niet bang te zijn voor een grote boete, want in feite is dit alleen in je eigen nadeel. Maar helemaal correct is dit niet. Je mag namelijk je omzetbelasting niet doorschuiven. Je kan dus overwegen om een suppletie omzetbelasting over 2010 in te dienen. Waarschijnlijk maakt het voor je winst- en verliesrekening niet uit: als je de factuur niet betaald hebt is het een balanspost en verandert je aangifte inkomstenbelasting dus niet (bij een VOF of een eenmanszaak). Als je een boekhouder hebt, overleg even.