Hoe moet ik automatisch geld halen van een rekening van een klant?

Dan heb je een incasso-overeenkomst nodig met een bank. Daarvoor moet je een zakelijke bankrekening hebben.

Uiteraard moeten je klanten je ook toestemming geven voor automatische incasso.

Je maakt met behulp van bepaalde software vervolgens een incassobatch, die je digitaal ter verwerking indient. Vervolgens incasseert de bank bedragen en schrijft ze op je rekening bij. Je betaalt aan de bank een bedrag per batch en per individuele post. Moet de bank een post terugdraaien (bijv. om "administratieve redenen", vaak een saldotekort) dan betaal je ook een bedrag per stornering.
De mogelijkheid om incassi aan te maken, zit in een boekhoudpakket. Maar om van die mogelijkheid gebruik te kunnen maken heb je, zoals gezegd, een incasso-overeenkomst nodig. Daarvoor kun je, als ondernemer of vereniging, stichting e.d. bij een bank terecht.