Welke maatregelen nemen festivals over het algemeen bij (dreigend) onweer?
Morgen is er een concert van in het Royal Parkc in Soest. Maar er dreigt onweer. Natuurlijk nemen we een poncho en wat extra kleding mee. Maar moeten we er b.v. ook rekening mee houden dat het geheel uitgesteld word o.i.d. ?
Hoe gaan festivals in het algemeen om met dergelijke situaties ?
-
Vraag volgen
- Delen
-
-
Weet jij het antwoord?
Het beste antwoord
Er is niet één oplossing voor het omgaan met risicovol weer, ieder evenement is immers anders en ook de locatie, het type weersomstandigheden en zelfs het type publiek kunnen vragen om specifieke keuzes. Als vóór het concert duidelijk is dat er onweer op komst is, zal het afgelast worden. Als tijdens het concert plotseling onweer losbarst, zal tot ontruiming worden overgegaan. Tips voor de organisator: 1. Neem het scenario mee in een gezamenlijke risicoanalyse met organisator en hulpdiensten; 2. Anticipeer op de besluiten en maatregelen en laat de organisator dit uitwerken in het veiligheidsplan; 3. Neem een goed weerbureau in de arm dat nauwkeurige voorspellingen doet en met u meedenkt over de gevolgen voor het evenement; 4. Anticipeer op benodigde inzet van personeel en middelen voor een show-stop of ontruiming bij risicovol weer, vertaal dit naar afspraken met leveranciers en briefings van medewerkers; 5. Doorleef het scenario in een doorleefsessie, enkele weken voor het evenement. Zo komt u erachter of alle betrokkenen hetzelfde beeld hebben over de juiste aanpak; 6. Verzeker het evenement tegen risicovol weer, let daarbij op dat de verzekeraar niet als eis stelt dat alleen de gemeente tot het besluit mag hebben genomen tot afgelasting (de organisator is immers verantwoordelijk, het kan tot een vervelende discussie leiden terwijl het noodweer nadert). Hier staat een uitgebreide planning: https://www.rdhs-ltd.co.uk/wp-content/uploads/2019/07/PLASA_Lightning_Guidance.pdf
Stel zelf een vraag
Ben je op zoek naar het antwoord op die ene vraag die je misschien al tijden achtervolgt?
